REGULAMIN REZERWACJI PŁATNYCH SPOTKAŃ

Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka Komandytowo-Akcyjna (JKLaw)

NIP: PL7011003997

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji i odbywania płatnych spotkań konsultacyjnych z przedstawicielem kancelarii Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka Komandytowo-Akcyjna, NIP PL7011003997 („Kancelaria”), dokonywanych za pośrednictwem systemu Calendly z płatnością obsługiwaną przez Stripe.
  2. Dokonanie rezerwacji spotkania i uiszczenie opłaty jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  3. Opłata za spotkanie płatna jest z góry, w momencie rezerwacji terminu.

§ 2. Brak zwrotu środków

  1. Po dokonaniu rezerwacji i uiszczeniu opłaty klientowi nie przysługuje zwrot wpłaconych środków.
  2. Powyższe nie wyłącza możliwości przełożenia spotkania na inny termin zgodnie z § 4.
  3. Formularz rezerwacji w systemie Calendly umożliwia klientowi samodzielne skasowanie zarezerwowanego spotkania. Skorzystanie z tej funkcji nie uprawnia klienta do żądania zwrotu wpłaconych środków.

§ 3. Faktura

  1. Na podstawie danych podanych przez klienta w formularzu rezerwacji Kancelaria wystawia klientowi fakturę dokumentującą dokonaną płatność.
  2. Jeżeli klient wymaga wystawienia faktury na rzecz przedsiębiorcy (podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą), powinien zaznaczyć taką potrzebę w formularzu rezerwacji oraz podać wymagane dane niezbędne do wystawienia faktury (w tym nazwę firmy i NIP).
  3. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści faktury wynikające z nieprawidłowych lub niekompletnych danych podanych przez klienta w formularzu rezerwacji.

§ 4. Zmiana terminu przez klienta

  1. Klient może przełożyć zarezerwowane spotkanie na inny, dostępny termin za pośrednictwem linku do zmiany rezerwacji przesłanego w potwierdzeniu spotkania, z odpowiednim wyprzedzeniem przed pierwotnie ustalonym terminem.
  2. Zmiana terminu nie wiąże się z dodatkową opłatą ani nie stanowi podstawy do zwrotu środków.
  3. W przypadku niestawienia się klienta na spotkanie bez uprzedniego przełożenia terminu, spotkanie uznaje się za odbyte, a opłata nie podlega zwrotowi.

§ 5. Niedostępność gospodarza spotkania

  1. Jeżeli z przyczyn losowych gospodarz spotkania (przedstawiciel Kancelarii) nie będzie mógł uczestniczyć w spotkaniu w ustalonym terminie, Kancelaria niezwłocznie skontaktuje się z klientem i, według wyboru klienta: a) zaproponuje inny dostępny termin spotkania, albo b) umożliwi klientowi samodzielne wskazanie dogodnego dla niego terminu, albo c) zaproponuje przeprowadzenie spotkania przez innego, zastępczego przedstawiciela Kancelarii o odpowiednich kompetencjach.
  2. W sytuacji opisanej w ust. 1 klientowi nie przysługuje zwrot środków, chyba że żadna z powyższych opcji nie zostanie zrealizowana w rozsądnym terminie – w takim przypadku klient może wystąpić o zwrot wpłaconej opłaty.

§ 6. Charakter spotkania

  1. Spotkanie ma charakter konsultacji prawnej i nie stanowi świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu odrębnego zlecenia, chyba że strony postanowią inaczej.
  2. Treść rozmowy objęta jest tajemnicą zawodową oraz obowiązkiem zachowania poufności po stronie Kancelarii.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych podanych przez klienta w formularzu rezerwacji (w tym w celu wystawienia faktury) jest Jabłoński Koźmiński i Wspólnicy Adwokaci i Radcowie Prawni Spółka Komandytowo-Akcyjna, NIP PL7011003997 („Administrator”).
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu: (a) dokonania i obsługi rezerwacji spotkania oraz przeprowadzenia płatności – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy), (b) wystawienia faktury – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych), a także (c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
  3. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom obsługującym system rezerwacji i płatności (Calendly, Stripe) w zakresie niezbędnym do realizacji rezerwacji i płatności, działającym jako odrębni administratorzy lub podmioty przetwarzające zgodnie z ich własnymi regulaminami i politykami prywatności.
  4. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji spotkania i rozliczenia płatności, a w zakresie danych zawartych na fakturze – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
  5. Klientowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  6. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji, przeprowadzenia płatności oraz – w razie zaznaczenia takiej potrzeby – wystawienia faktury.
  7. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie rezerwacji.

§ 8. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  2. Wszelkie pytania dotyczące rezerwacji prosimy kierować na adres kontaktowy Kancelarii wskazany na stronie rezerwacji.